根据国家图书馆《关于开展数字图书馆推广工程数字资源联合建设工作的通知》文件精神,经我馆领导班子研究、决定以外包形式采购“黄冈市数字图书馆数字资源联合建设项目”。
一、采购预算:8万元
二、投标人资格要求
1、投标企业营业执照副本、税务登记证、机构代码证原件或复印件,或者三证合一原件或复印件;
2、法定代表人授权书及授权投标代表人身份证件原件;
3、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
4、在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)上未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单等不良行为记录;
5、本次采购不接受联合体投标,中标后不允许转包、分包。
三、主要项目内容及需求
合同包 | 标包 | 项目名称 | 型号及规格 | 加工任务量 | 预算金额 |
包1 | 一标包 | 公共数字文化资源整合与揭示 | 《推广工程数字资源联合建设公共数字文化资源整合与揭示著录规则(2018)》 | 10000条 | 5万元 |
二标包 | 网事典藏 | 《推广工程数字资源联合建设网事典藏网站采集元数据著录规则(2018)》 | 150个 | 3万元 |
第一标包:公共数字文化资源整合与揭示
(1) 著录对象
资源对象为承建馆所在区域内的文化馆、博物馆、美术馆等公共文化机构已发布的且拥有对象数据的本馆自建数字资源。类型包括但不限于数据库、图书、图像、音频、视频或以电子资源形式展示的文物、书法、雕塑、拓片等。
(2)总体标准
严格按照《推广工程数字资源联合建设公共数字文化资源整合与揭示项目建设方案》、《推广工程数字资源联合建设公共数字文化资源整合与揭示著录规则(2018)》)对黄石市图书馆已经发布的且拥有对象数据的本馆自建数字资源进行加工与著录。
(3)数字化加工
中标方根据采购方提供的资源建设清单,依据资源类型,对应各类型元数据简表,编写元数据样例,样例经国家图书馆审核通过后,按照《推广工程数字资源联合建设公共数字文化资源整合与揭示著录规则(2018)》,在国图指定的公共数字文化资源整合与揭示平台中对采购买方已发布的自建数字资源进行元数据制作,同时对制作完成的数据进行审校,保证各字段的准确、完整及命名规范。
(4)数据验收
依据《推广工程数字资源联合建设公共数字文化资源整合与揭示项目建设方案》的要求,中标方向采购方提交已由第三方机构初检合格的全部数字资源,并提供相应的存储设备,需要提交的数据内容如下:经确认的资源建设清单、元数据、第三方质检报告(第三方质检费用由中标方承担)。采购方将数字资源和第三方质检报告提交至国图,国图组织专家对所提交的资源内容、数量、质量等进行验收,如验收不合格,由中标方根据国图出具的修改意见在规定时间内完成数据修改及二次提交,直至加工数据验收合格。国图对所确认合格的项目颁发结项证明,本项目以国图出具结项证明为项目终结标准。
(5)元数据维护
中标方负责在元数据仓储管理平台上对所制作的元数据进行维护,当资源状态发生变动时,要及时修改元数据,以保证元数据的正确有效。
第二标包:网事典藏
收集并采集黄冈市人民政府及下属机构官网并保存反映地方政治、经济、文化发展的各类型网络资源,完成不少于150个网站的长期保存。对黄冈市人民政府及下属机构官网并保存反映地方政治、经济、文化发展的各类型网络资源进行采集并按照WRAC格式进行资源保存,按规则要求实现资源的整理,并定期进行维护和再次采集。
在加工过程中中标方必须严格按照《推广工程数字资源联合建设政府网站元数据著录规则(2018)》,著录对象为存档的政府网站,以单次存档的政府网站为一个著录单位,如果一个政府网站具有多个主页域名,著录时作为一个对象著录;对采集的政府网站进行编目加工,要求参照国图下发的著录规则文件进行编目;元数据以EXCEL文件形式提交。
中标方需在规定的供货期内将黄冈市政府网站站点列表及不少于150个站点的信息资源数据全部提交国家图书馆,同时在黄冈市图书馆内部进行信息备份;第三方数据质检报告一份。
帮助图书馆建设网事典藏发布平台,并将建设完成的所有网事典藏数据发布到平台上应用。
平台界面等根据用户要求个性化定制。具有完善的访问日志和数据统计功能。栏目设置:主要存档网站栏目应包括:数据检索、目录展示、页面浏览、原站点链接等子栏目。中标方负责前期所有数据导入和安装部署工作。
数据验收:依据《推广工程数字资源联合建设网事典藏建设方案(2018)》的要求,中标方向采购方提交已由第三方机构初检合格的全部数字资源,并提供相应的存储设备,需要提交的数据内容包括:经确认的网站采集单、元数据、第三方质检报告(第三方质检费用由中标方承担)。由采购方将数字资源和第三方质检报告提交至国图,国图组织专家对所提交的资源内容、数量、质量等进行验收,如验收不合格,由中标方根据国图出具的修改意见在规定时间内完成数据修改及二次提交,直至加工数据验收合格。国图对所确认合格的项目颁发结项证明,本项目以国图出具结项证明为项目终结标准。
元数据维护:中标方负责在元数据仓储管理平台上对所制作的元数据进行维护,当资源状态发生变动时,要及时修改元数据,以保证元数据的正确有效。
三、付款方式:
1、本合同项下所有款项均以人民币支付。
2、本合同项下的采购资金由甲方自行支付,乙方向甲方开具正规有效发票。
3、付款条件:由甲方按下列程序付款,每次付款应在十个工作日内完成。
收到所有著录完成的第三方质检报告,甲方向乙方支付合同总价的60%,即48000.00元。提交国图验收通过后,支付合同剩余总价的40%,即32000.00元。
四、报价时间:
1、询价开始时间: 2019年11月4日
2、询价响应文件递交截止时间: 2019年11月7日
3、询价文件开启时间:2109年11月8日
4、询价响应文件递交地点:黄冈市图书馆(黄冈市黄州区翠堤路2号)
黄冈市图书馆
2019年11月4日